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档案有什么用?

 

 

 
 
  概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。
   
  对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:
  1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
  2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
  3、档案是一个单位规范管理的基础。
  4、档案是三分快3积累和传播知识重要载体。
  5、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作
用。
  6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,
获得发展最有力的工具。
   
  档案对个人的作用:
  现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。
由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有
极强的法律效益。对于个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动
保险,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核
为重要依据。
  按照有关规定,在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员,人
才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇,如保留原有身份、工龄连续计算、国家
规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管
理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。
   
  档案对用人单位的作用:
  对于企业来说,档案的作用主要体现在为企业人事部门提供依据。档案是历史的真实记
录,通过利用档案,可以清楚地了解过去的工作轨迹,总结经验教训,为领导科学决策和科
学管理提供重要的参考和依据。
  现代企业为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能的全面、准确的了解员工,通常会将
考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结
合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程
中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,
作为考核依据。
  因此企业在人事任免、考核时,都经常要用到员工人事档案,考察其德、能、勤、绩等
情况,从而全面准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和使用起到了重要参考作用。
   
 
 
文/翰尔森顾问